隐私声明

我们还有一个 招聘隐私声明 它描述了 IET 如何处理与申请 IET 职位相关的数据。

IET 及其作用

工程技术学会 (IET) 是一个非营利性新利18体育机构,在 153 个国家/地区拥有超过 158,000 名新利18体育。我们的使命是通知、激励和影响工程界,我们通过向新利18体育和客户提供一系列服务来做到这一点,其中可能包括对儿童的服务。

IET 获得工程委员会的许可,可提供专业注册以帮助我们的成员实现他们的职业目标,而我们的筹款活动通过我们对 STEM 教育计划、奖项、奖学金和助学金的支持来帮助有抱负的工程师。为了开发我们的新利18体育和客户需要的服务、支持和开展活动,IET 将在许多情况下收集个人数据。

本隐私政策规定了 IET 收集的个人数据的详细信息,以及它可能使用这些信息的方式。 IET 在英格兰和威尔士(编号 211014)和苏格兰(编号 SC038698)注册为慈善机构。

它由全资贸易子公司 IET Services Limited 提供支持。 IET 品牌包括 Inspec、E&T、Electrical Standards、Wiring Regulations、Faraday 和 Venues。此外,IET 与 立足点,慈善基金,这是一个单独的慈善机构,为需要特殊帮助的成员提供服务

在适当的情况下,IET 可能会向这些法律实体中的任何一个披露您的信息,以便向您介绍和提供商品和服务。为了向您提供 IET 的全球活动,可能需要与 IET 本地网络(由 IET 志愿者为新利18体育的利益建立和运营)以及欧洲经济区 (EEA) 以外的 IET 办事处共享个人数据。

IET Services Limited 在英格兰和威尔士注册(编号 909719)。

IET 请求的数据以及为什么需要它们

我们希望提供尽可能最好的新利18体育和客户体验,因此我们会要求您与我们共享个人数据,以帮助我们处理您的要求并提供您所要求的服务。我们还可能使用这些信息来增强我们提供的服务并改善您的使用体验,例如,我们的网站、在线社区、活动注册门户和其他在线服务。

通常,为了提供您订购的任何产品或用于活动注册目的,需要以下详细信息:姓名、地址和其他联系信息,例如电话号码和电子邮件地址。如果您是(或正在申请成为)IET 的新利18体育,您的个人数据将用于提供您需要的新利18体育服务。

如果您正在寻求 MIET, FIET 或 TMIET 类别的新利18体育,或者您已要求获得支持以实现专业注册,则可能需要您提供更多信息,例如教育和工作经历,以及合格支持者的姓名,以便评估您的申请。其中一些信息将与工程委员会共享,以注册您的专业身份(特许工程师、注册工程师、工程技术员或 ICT 技术员)。如果 IET 间接收到有关支持者或赞助商的个人数据,IET 将在一个月内联系该个人,通知他们根据本政策享有的权利。

IET 会捕获您选择的服务、出版物和其他产品,并将它们存储在您的记录中。如果您为 IET 的工作做出贡献,例如在委员会任职,这也将被记录;然后,这些信息可用于让您获得 IET 为帮助我们的志愿者而提供的任何特殊服务。

当您通过 IET 网站订购产品或服务时,您将被邀请注册一个网站登录帐户。您还可以创建一个登录帐户来访问 IET 在线社区等服务,参与讨论,或者作为 IET 的成员,访问可以更新您的新利18体育信息的页面。对于网站注册,系统会要求您提供姓名和电子邮件地址,以及您居住的国家/地区。这使 IET 可以了解其哪些活动和当地新利18体育活动发生在您所在的国家或地区。

IET 有时会收集组织、信托和基金会高级职员的个人数据,并通过来源公开;例如组织自己的网站、Companies House 和慈善委员会网站。收集和使用这些信息是为了追求 IET 的合法利益,以促进 IET 的慈善使命。

此外,IET 有时会在为 IET.tv 创建内容或材料时捕获有关个人的个人信息,如果您被包括在内,这可能是因为您是我们内容的主题或与我们就内容进行讨论或被确认作为内容的参与者或贡献者,为节目做出贡献或参加我们正在拍摄的现场录音或活动。

IET 如何处理您的数据

IET 使用安全服务器保护您的信息隐私。您提供的信息将被保密,仅用于支持 IET 与您的关系。

您的详细信息将酌情提供给负责您请求的服务的 IET 官员。本地网络活动和获得专业注册的建议等服务主要由志愿者成员提供。出版物和新利18体育订阅是主要由主要办公室工作人员提供的服务的例子。

如果您是 IET 的成员或客户,您的信息将由 IET 处理,仅供其及其相关组织(包括您的本地网络)使用,以促进、提供和改善您的 IET 体验、其产品和服务或本隐私声明中描述的其他目的。

您提供的信息可能由 IET 持有和使用,用于市场分析和内部报告的制作、一般营销其产品和服务以及(取决于您在提交详细信息时可能指明的任何偏好)向您发送关于其活动、服务和出版物。 

为改进我们的营销传播,我们使用类似于 cookie 的技术来确认您是否打开了营销电子邮件或点击了电子邮件中的链接。我们有时会使用分析技术来做到这一点。您可以随时更改您的偏好;有关如何执行此操作的信息,请参阅以下部分。

当您从我们这里购买商品和服务时,我们也可能使用您的信息进行制裁检查。 

您的个人数据可能会被披露并传输给英国的第三方,以帮助我们向您提供服务并使 IET 能够履行任何法律或其他合法义务。

您的个人数据也可能会被披露并传输给英国和欧洲经济区(“EEA”)以外的第三方,以帮助我们向您提供服务并使 IET 能够履行该国家/地区的任何法律或其他合法义务.

我们可能会使用第三方来帮助我们提供服务和履行法律义务的典型示例包括:

  • CRM系统供应商
  • IT 和商业服务提供商
  • 支付服务提供商
  • 活动管理机构
  • 审计、法律和受托人
  • 人力资源管理
  • 调查管理提供商
  • 支持专业注册的新利18体育机构

在这两种情况下,我们都会根据适用的数据保护法律法规和监管指南,确保所有此类第三方采取适当的措施和控制措施来保护您的信息。

IET 可能会不时邀请访问者访问其网站以提供数据以改进网站或其服务或营销。回答任何问题将是可选的。

IET 使用支付服务提供商,例如 Netbanx、PayPal、RBS、WorldPay 或 Paysafe,使您能够在 IET 网上商店购物或在线支付其他服务。 IET 在付款页面上明确表示您将被转移到这些网站之一。

IET 网站上列出的一些活动或出版物是与其他组织合作组织的。当您注册此类活动或出版物时,将明确与谁共享您的注册数据。

IET网站可能会优先访问某些第三方服务;通常这仅限于成员。当您注册第三方服务时,会明确说明IET需要与第三方公司共享您的数据,您才能获得该服务。

如果您选择从其他公司接收信息,后来决定不再希望接收更多信息,您应直接联系相关公司。您应该知道,如果您将任何个人数据提供给另一家公司,该信息的用途将由该公司的隐私政策决定。 IET 的隐私政策将不再适用。

否则,除非出于执法、监管或法律诉讼的目的,或者在您明确许可的情况下,IET 不会提供或出售您的个人数据。

数据保护法和 IET

IET 根据欧洲通用数据保护条例 (“GDPR”) 运作。 GDPR 适用于我们处理的“个人数据”。根据 GDPR,数据保护原则规定了组织的主要责任,IET 负责并且必须能够证明遵守这些原则。

我们必须确保个人数据应:

  1. 以合法、公平和透明的方式处理
  2. 为特定的、明确的和合法的目的收集的,并且不会以与这些目的不符的方式进一步处理
  3. 充分、相关且仅限于与处理目的相关的必要内容
  4. 准确并在必要时保持最新
  5. 保留时间不超过处理个人数据的目的所需的时间: 我们根据我们的信息安全、数据保留和删除政策保留您的信息。这些规定了我们用来确定我们保留信息多长时间的标准。在决定保留哪些信息时,我们会考虑我们需要哪些信息才能最好地为您提供服务、管理您与我们的关系、履行我们的法定和法律义务以及满足我们新利18体育和客户的合理期望。有关我们当前保留政策的详细信息,请联系我们的数据保护官: [email protected].
  6. 以确保个人数据适当安全的方式进行处理,包括使用适当的技术或组织措施防止未经授权或非法处理以及意外丢失、破坏或损坏。

IET 会根据合同、合法利益或征得同意来处理您的个人数据。

在大多数情况下,IET 会根据个人与 IET 的合同处理个人数据,例如新利18体育协议或对产品或服务的请求。在其他情况下,IET 仅在有合法理由的情况下处理个人数据。

如果向 16 岁及以下的儿童提供任何 IET 产品和服务,我们将获得父母或监护人的同意以处理儿童的数据。

为履行 GDPR 规定的数据保护义务,IET 制定了全面且相称的治理措施。

IET 有自己的专门数据保护官来监督我们在整个组织中的 GDPR 合规性。

个人在数据保护法下的权利

根据 GDPR,个人对 IET 处理的个人数据享有以下权利:

  1. 被告知 IET 如何使用个人数据的权利。本隐私声明解释了我们是谁;我们处理个人数据的目的以及我们这样做的合法利益;我们处理的数据类别;第三方披露;以及在英国境外传输个人数据的详细信息。
  2. 访问我们持有的个人数据的权利。在大多数情况下,这将是免费的,并且必须在收到后一个月内提供。请联系 IET 的数据保护官提出要求。
  3. 数据不准确或不完整的纠正权。在这种情况下,我们将在您提出要求后的 1 个月内进行任何修改或补充。
  4. 删除个人数据的权利,但仅限于非常特殊的情况,通常是在个人数据与其最初收集或处理的目的相关时不再需要;或者,在某些情况下,我们在撤销同意时依赖同意来处理数据,并且没有其他合法理由继续处理该数据;或者当个人反对处理并且没有继续处理的压倒一切的合法利益时。
  5. 限制处理的权利,例如,在我们审查数据的准确性或完整性时,或决定任何删除请求是否有效时。在这种情况下,我们将继续存储数据,但在我们解决问题之前不会对其进行进一步处理。数据可移植性的权利,受许多合格条件的约束,允许个人在不同的服务中为自己的目的获取和重复使用他们的个人数据。
  6. 在基于合法利益进行处理的情况下,当 IET 处理数据的要求被相关个人的权利覆盖时,有权提出异议;或用于直接营销(包括分析)的目的;或出于科学或历史研究和统计的目的进行处理,除非这是执行公共利益任务所必需的。
  7. 与自动化决策和分析相关的权利。

IET 对 GDPR 合规性的监管机构是英国信息专员(www.ico.org.uk):
信息专员办公室
威克里夫之家
水巷
威姆斯洛
柴郡
SK9 5AF

请联系信息专员办公室,了解有关 GDPR 和您在数据保护法下的权利的更多信息。

如果您对 IET 的数据保护有任何投诉, 请联系我们的数据保护官.

跟踪您在 IET 网站上的行为

Cookie 是放置在您计算机上的小文件。在 IET 网站上使用 cookie 的详细信息可以在我们的 cookie 声明中找到。

根据您指明的偏好,IET 可能会向其现有新利18体育、客户和注册网站用户发送电子邮件。其中包含的链接可能是个性化的,以便我们确定哪些新利18体育和客户访问了此类链接。

所有 Web 服务器都会记录每个页面请求,以及请求该页面的用户的时间和日期以及 Internet (IP) 地址。此外,IET 使用 Google Analytics,它使用网页中的一小段代码记录从特定 IP 地址请求的页面。如果 IET 网站限制特定组织的教职员工或学生访问,IET 也可能会测试您的 IP 地址,以确定它是否属于订阅者组织用于该服务的范围。服务器日志允许 IET 查看总体趋势,例如站点的哪些区域受欢迎、用户遵循的最常见路径等。这有助于将来为您改进网站。

IET 有时可能会使用工具来跟踪和分析电话和网站查询。

修改或访问您的个人信息偏好

您个人信息的准确性对 IET 很重要。

如果您是网站的注册用户,那么您可以登录 www.theiet.org,在网站的“我的 IET”区域中查看和更新​​您的联系方式和邮寄偏好。

否则,如果您想更改您的电子邮件地址、您的邮寄偏好,或者您需要将任何其他更改通知 IET,请通过在线查询表格与我们联系,或者您可以致电我们。

请确保您提供足够的信息供工作人员识别您的身份(例如 IET 用来与您沟通的地址以及您的新利18体育编号(如果您是新利18体育)。

问题和评论

您可以索取一份 IET 持有的关于您的个人数据的副本。请以书面形式向 IET 营业地址的数据保护官提出申请,包括您的姓名、地址、电话号码和新利18体育号码(如果您有的话)。如果您想了解有关此政策的更多信息,也请联系数据保护官,请访问 [email protected].

您的职责

您的密码是您的责任。为保护您自己和保护您的个人数据,您不应向任何第三方透露您的密码,包括您的 IET 帐户密码。

如果您从可供任何其他人使用的 PC 访问 IET 网站,请确保始终遵循良好的安全实践。

如果您怀疑您的密码或账户信息已被泄露,请及时通知我们并立即更改您的密码。

如果您选择使用社交媒体登录方式登录我们的网站,您即授予该社交媒体提供商与我们分享您的用户详细信息的权限。

其他网站的链接

本隐私声明仅涵盖 IET 提供的网络服务。其他外部网站受其自身隐私声明的约束。对于不是为 IET 或代表 IET 运营的网站的政策或程序,我们概不负责。

本政策的更新

新利18体育和访客的隐私对 IET 很重要。本政策将持续审查,并可能不时进行更改。

更新日期:2020 年 2 月 7 日
更新日期:2018 年 11 月 1 日
上一条评论:2018 年 5 月